استفاده از ERP به خودی‌خود منجر به کاهش خطاهای انسانی، دوباره‌کاری‌ها و سردرگمی‌های مدیریتی نمی‌شود. باید بتوانید از این نرم‌افزار درست استفاده کنید، به خصوص برای انبارداری. در انبارداری، اگر فقط سیستم را راه‌اندازی کنید ولی فرآیندها را اصلاح نکنید، فایده‌ای ندارد. باید مطمئن شوید که اطلاعات ورودی دقیق‌اند، کاربران آموزش دیده‌اند و ماژول‌هایی مثل MRP و سیستم مدیریت موجودی به‌درستی تنظیم شده‌اند.
در این مطلب قرار است دقیقاً بفهمید چطور نرم افزار مدیریت کسب و کار با کمک ماژول قدرتمند MRP و کاردکس‌های لحظه‌ای، مدیریت انبار را از یک کابوس به یک فرایند خودکار و سودآور تبدیل می‌کند.
چرا هنوز انبارها دچار خطا می‌شوند؟
حتی پیشرفته‌ترین کسب‌وکارها هم امکان دارد از یک مساله رنج ببرند: اطلاعات اشتباه یا ناقص از وضعیت موجودی. هر بار که یک عدد اشتباه وارد سیستم می‌شود، هر بار که موجودی واقعی با اطلاعات ثبت‌شده نمی‌خواند، شما ریسک بزرگی می‌کنید؛ از توقف تولید گرفته تا ارسال سفارش اشتباه برای مشتری.
باید بدانید که بسیاری از این خطاها از نداشتن سیستم یکپارچه و بلادرنگ ناشی می‌شوند. وقتی اطلاعات فقط در اکسل یا روی کاغذ جریان دارد، نتیجه‌اش بی‌نظمی و ضرر است.
ERP دقیقاً چه کاری برای انبار می‌کند؟
ERP یا نرم افزار مدیریت کسب و کار مثل یک دستیار هوشمند برای کل عملیات‌های سازمان عمل می‌کند. با کمک ماژول‌هایی مانند مدیریت انبار و MRP (برنامه‌ریزی مواد موردنیاز)، می‌تواند در لحظه به شما بگوید:
- چه موادی در انبار دارید؟
- کجا قرار دارند؟
- چقدر از هر کالا استفاده شده و چقدر باقی مانده؟
- چه چیزی باید خریداری یا تولید شود؟
و همه این‌ها بر اساس داده‌های زنده و قابل اتکاست.
فرض کنید قرار است ۱۰۰ واحد از یک محصول تولید کنید. نرم افزار مدیریت کسب و کار با استفاده از BOM و اطلاعات لحظه‌ای موجودی، نیاز به مواد اولیه را محاسبه می‌کند، هشدار کمبود را می‌دهد، سفارش تأمین را صادر می‌کند و هم‌زمان وضعیت انبار را به‌روز نگه می‌دارد.
MRP چیست؟
ماژول MRP همان چیزی است که برنامه‌ریزی مواد را هوشمند می‌کند. این سیستم با گرفتن اطلاعات از بخش فروش، تولید و انبار، مشخص می‌کند که دقیقاً چه زمانی، به چه موادی و به چه میزان نیاز دارید. طبق داده‌های Deloitte، استفاده از MRP باعث کاهش ۴۰٪ ضایعات تولید شده و دقت پیش‌بینی تقاضا را ۲۵٪ بیشتر از روش‌های سنتی کرده است.
تفاوت ERP و MRP؛ مکمل یا رقیب؟
شاید بپرسید اگر MRP تا این حد قوی است، چرا به ERP هم نیاز داریم؟ پاسخ ساده است: MRP فقط یکی از چرخ‌دنده‌های بزرگ ERP است. ERP همه‌چیز را به‌هم متصل می‌کند. از فروش و خرید گرفته تا مالی و منابع انسانی، همه به یک دیتابیس مرکزی وصل هستند. این یعنی تصمیم‌های شما نه بر اساس حدس، بلکه بر اساس داده‌ی واقعی و هماهنگ گرفته می‌شوند.
برای مثال اگر تأمین‌کننده یک کالا با تأخیر مواجه شود، سیستم ERP هم‌زمان این تغییر را در برنامه تولید، زمان تحویل مشتری و حتی گزارش مالی منعکس می‌کند. چیزی که یک MRP تنها، نمی‌تواند انجام دهد.
سیستم مدیریت انبار در ERP؛ دقت میلی‌متری در عمل
در یک نرم افزار مدیریت کسب و کار مدرن، مدیریت انبار به معنای واقعی کلمه دیجیتال شده است. دیگر نیاز به انبارگردانی‌های پرزحمت یا اعتماد به دفترچه یادداشت نیست.
ویژگی‌های مهم:
- اسکن بارکد/QR برای ثبت دقیق ورود و خروج کالا
- رهگیری لحظه‌ای موجودی
- گزارش‌های آماده برای گردش کالا، کالاهای راکد، تاریخ انقضا
- اتوماسیون مراحل از دریافت تا تحویل سفارش
سیستم Kardex Power Pick با مسیریابی هوشمند و راهنمایی اپراتورها، توانسته خطای برداشت کالا را تا ۹۵٪ کاهش دهد و سرعت پردازش سفارش را ۳۰٪ افزایش دهد.
مزایایی که فقط ERP می‌تواند به انبار شما بدهد
نرم افزار مدیریت کسب و کار چطور به کمک انبار شما می‌آید؟ برای رسیدن به پاسخ این سوال، حتما ادامه این قسمت را مطالعه کنید:
۱. حذف موجودی‌های اشتباه
با ثبت خودکار تراکنش‌ها و داده‌های لحظه‌ای، مغایرت‌ها خیلی سریع شناسایی می‌شوند. در واقع، سازمان‌ها با ERP توانسته‌اند تا ۹۹٪ خطای شمارش را کاهش دهند (طبق گزارش Gartner).
۲. بهینه‌سازی فضای انبار
با آنالیز گردش کالا، چیدمان بهینه‌تری برای انبار پیشنهاد می‌شود. نتیجه؟ تا ۲۰٪ فضای کمتر مورد نیاز خواهد بود.
۳. ردیابی انقضا و سریال کالاها
سیستم به‌طور خودکار برای کالاهای نزدیک به انقضا هشدار می‌دهد. همچنین قابلیت FIFO (اولین ورودی، اولین خروجی) به‌راحتی قابل اجراست.
۴. هماهنگی با زنجیره تأمین
ERP نه فقط انبار، بلکه کل فرآیند تأمین را هماهنگ می‌کند. نتیجه؟ کاهش ۲۵٪ هزینه‌های لجستیکی و تحویل سریع‌تر.
چطور از همین امروز شروع کنید؟
شاید تا دیروز انبار برایتان یک مرکز هزینه بود، جایی پر از دغدغه، خطا و سردرگمی. اما امروز با نرم افزار مدیریت کسب و کار فلکس، می‌دانید چه کاری انجام دهید. با استفاده درست از این نرم‌افزار، انبار به یک بخش کاملاً کنترل‌شده، دقیق و حتی سودآور تبدیل می‌شود؛ جایی که هر کالا سر جای خودش است و هر تصمیم، روی داده‌های واقعی بنا شده.
از جمله ویژگی‌های مهمی که یک ERP حرفه‌ای باید داشته باشد، می‌توان به هزینه‌های مقرون‌به‌صرفه، پشتیبانی مستمر و واقعی، مقیاس‌پذیری بالا و سازگاری با نیازهای محلی اشاره کرد. ویژگی‌هایی که تمامی آن‌ها در فلکس وجود دارد! فلکس، یک راهکار ایرانی قدرتمند و یکپارچه است که دقیقاً برای نیازهای کسب‌وکارهای رو به رشد طراحی شده است. برای شروع کافی است ثبت نام کرده یا برای مشاوره رایگان، با کارشناسان ما تماس بگیرید : 02158793