در دنیایی که بودجه‌ها کاهش یافته و قوانین در حال تغییر هستند، با استفاده از استراتژی پایداری سازمانی، می‌توان با منابع کمتر، نتایج بهتری را رقم زد. درحقیقت، با وضعیت امروز صنایع مختلف در ایران و جهان، تبدیل پایداری به بخش اصلی استراتژی هر کسب‌وکار، دیگر یک امر ضروری تلقی می‌شود؛ نه صرفاً یک مسئولیت زیست محیطی. ما امروز اینجاییم تا ببینیم که چطور پایداری می‌تواند برای سازمان‌ها ارزش واقعی خلق کند، چه از طریق کاهش هزینه‌های عملیاتی و چه در بحث کاهش ریسک‌های احتمالی برای کسب‌وکار. همچنین در ادامه این مقاله به بررسی روش‌های ایجاد پایداری سازمانی در استراتژی مدیریتی هر کسب‌وکار خواهیم پرداخت.
1. پایداری باید با ارزش تجاری سازمان گره بخورد
با توجه به شرایط امروزی صنایع مختلف، رهبران سازمانی دیگر نباید پایداری را به‌عنوان یک هزینه اضافی ببینند؛ بلکه باید آن را به یک موتور خلق ارزش تبدیل کنند. اما رسیدن به این جایگاه نیازمند یک تحول تدریجی و مرحله‌به‌مرحله است؛ تحولی که با ارتقای زیرساخت داده‌ها، تحلیل و گزارش‌دهی آغاز می‌شود. هر مرحله از این مسیر، شرایط تکمیل مرحله بعدی را پایه‌ریزی کرده و توان‌مندی‌های جدیدی را به تیم اضافه می‌کند که برای تبدیل پایداری سازمانی به یک استراتژی مدیریتی ضروری هستند.
این مسیر معمولاً طی پنج مرحله اتفاق می‌افتد:
پایه‌ریزی داده‌ای
بدون داده‌های دقیق و باکیفیت، گزارش‌دهی صحیح و تصمیم‌گیری راهبردی عملاً غیرممکن است. پیدا کردن یک راه‌حل اساسی برای جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی داده‌ها از سراسر بخش‌ها و تیم‌های شرکت، اولین قدم اساسی در مسیر رسیدن به پایداری سازمانی محسوب می‌شود.
حسابداری و گزارش‌دهی
در این مرحله، تیم‌ها می‌توانند میزان دقیق ضایعات سازمان را محاسبه کرده و گزارش‌های لازم را تدوین نمایند. این موضوع اطلاعات و داده‌های خام مرتبط با پایداری را به یک خط پایه قابل استناد تبدیل می‌کند.
اقدام و کاهش
در این مرحله تیم‌ها با کنترل و کاهش ضایعات مستقیم سازمان می‌توانند تأثیر خود را درون مجموعه نشان دهند.
تعامل با تأمین‌کنندگان
بیشتر تولید ضایعات شرکت‌ها در بخش غیرمستقیم اتفاق می‌افتد؛ یعنی همان بخشی که از طریق زنجیره تأمین تولید می‌شود. شرکت‌ها باید بتوانند با استفاده از داده‌های خود، این زنجیره را نیز مدیریت و بهینه کنند تا تاثیر واقعی و طولانی‌مدت ایجاد شود.
عملیات پایدار
در مرحله نهایی، داده‌های پایداری به بخش‌های مختلف سازمان، از توسعه محصول گرفته تا بخش‌های مالی و عملیات، نفوذ کرده و به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سازمانی کمک می‌کند.
2. تمرکز بر بینش‌های عملی و راهبردی
داده‌های پایداری، تنها زمانی ارزش واقعی خود را نشان می‌دهند که در سراسر سازمان قابل دسترس و کاربردی باشند. در این صورت است که پایداری از گزارش‌دهی صرف، به رکن کلیدی تصمیم‌گیری تبدیل می‌شود.
شما می‌توانید با ترکیب داده‌های ثبت‌شده در فلکس از تمامی بخش‌ها و تیم‌های شرکت و داده‌های عملیاتی یا شخص ثالت، مدل‌های پیش‌بینی قوی برای پروژه‌های آینده خود بسازید. مثلاً می‌توانید قبل از اجرای یک پروژه، میزان بازگشت سرمایه و تأثیر آن بر اهداف کاهش ضایعات را بسنجنید.
درحقیقت، هر سازمان باید با توجه به نیازهای خاص خود، مدل تحلیلی اختصاصی بسازد و از مدل‌های عمومی پرهیز کند تا نتایج دقیق‌تری بگیرد.
3. جلب اعتماد از طریق گزارش‌دهی قابل حسابرسی
در فضای متغیر قوانین جهانی، شرکت‌ها باید گزارش‌هایی ارائه دهند که شفاف، مستند و قابل اتکا باشد. دو اصل مهم برای گزارش‌دهی حرفه‌ای عبارت‌اند از:
- داشتن مدرک قابل استناد: تمام داده‌های ارائه‌شده در گزارش‌ها باید پشتوانه مشخص و قابل‌استناد داشته باشند.
- مستندسازی تصمیمات متدولوژیک: سعی کنید همیشه چرایی و چگونگی استفاده از یک روش خاص برای تصمیمات استراتژیک سازمان را دقیقاً ثبت نمایید.
نرم‌افزارهای مدیریت پایداری مثل فلکس، راه‌حلی مناسب برای خروج از سردرگمی فایل‌های اکسل و دستی هستند. آن‌ها منبع واحدی برای داده‌ها فراهم می‌سازند، قابلیت پیوست مستندات را دارند و از نظر حسابرسی کاملاً شفاف عمل می‌کنند. داده‌های دقیق، علاوه بر بهبود گزارش‌دهی، می‌توانند به مدل‌سازی‌های پیش‌بینی، تصمیم‌گیری بهتر و تخصیص منابع هوشمندانه کمک کنند.
آینده مدل کسب‌وکار پایدار: پایداری در تار و پود سازمان‌ها
از مدیران سازمان‌هایی که در مسیر رسیدن به پایداری سازمانی هستند انتظار می‌رود هم هزینه‌ها را کاهش دهند، هم ریسک‌ها را پیش‌بینی کنند و هم دیدگاه‌های استراتژیک ارائه دهند. این شرایط چالش‌برانگیز است، اما در عین حال فرصتی طلایی برای بازتعریف جایگاه پایداری در سازمان محسوب می‌شود.
اولین قدم، پایان‌دادن به جداسازی داده‌های پایداری از سایر بخش‌های سازمان است. مدیران عملیاتی، مالی و تولید باید به داده‌هایی مثل میزان مصرف انرژی یا آب دسترسی داشته باشند تا بر اساس آن تصمیم‌گیری کنند. نرم‌افزارهایی مانند فلکس دقیقاً چنین امکانی را فراهم می‌کنند. امروز زمان آن رسیده است که پایداری مجموعه خود را با فلکس متحول سازید.
اگر به‌دنبال ابزاری حرفه‌ای و جامع برای مدیریت داده‌های پایداری، تحلیل انتشار ضایعات، تهیه گزارش‌های دقیق و تحقق واقعی اهداف مجموعه خود در راستای پایداری سازمانی هستید، نرم‌افزار فلکس انتخابی هوشمندانه است.
با فلکس می‌توانید:
- داده‌های پراکنده سازمان را به شکلی یکپارچه گردآوری کنید.
- گزارش‌های استاندارد، مستند و قابل حسابرسی تهیه نمایید.
- تعامل مؤثر با زنجیره تأمین و کاهش تولید غیرمستقیم ضایعات داشته باشید.
- پایداری را از گزارش‌دهی صرف به یک اهرم تصمیم‌گیری تبدیل کنید.
همین حالا از فلکس دیدن کنید و دموی رایگان ما را درخواست بدهید.