چند نکته کلیدی قبل از خرید نرم افزار ERP برای مدیران کارخانه‌ها

نابسامان بودن گزارش‌های مختلف یک سازمان، از آن مشکلات اساسی است که روند تصمیم‌گیری و روابط طولانی‌‌مدت با مشتریان را تحت تاثیر قرار می‌دهد. به این مثال‌ها توجه کنید:

اگر با موقعیت‌هایی شبیه به این زیاد روبرو می‌شوید که هنگام گزارش‌گیری، با انبوهی از فایل‌های اکسل مواجه می‌شوید که هیچ‌کدام زبان مشترکی با هم ندارند، یا برای پیدا کردن یک عدد ساده مجبور می‌شوید چندین بخش را زیر و رو کنید، باید بدانید که این تنها نوک کوه یخ است. این‌گونه ضعف‌ها در سیستم فعلی باید سریعا رفع شود، وگرنه منجر به هدر رفتن انرژی و بودجه شرکت می‌شود. راه حل این مشکل انتخاب کردن یک نرم افزار مدیریت کسب و کار (ERP) است. اما چگونه انتخاب کنید؟

در ادامه نگاه کاربردی و استراتژیکی که باید قبل از خرید ERP داشته باشید را آموزش داده‌ایم تا بتوانید چند صد میلیون تا چند میلیارد تومان هزینه و ماه‌ها زمان شما را ذخیره کنید.

تحلیل نیازهای واقعی کارخانه‌های ایرانی در سال 1404

بسیاری از سازمان‌ها وقتی به فکر خرید ERP می‌افتند، بیشتر به دنبال «امکانات» می‌گردند تا «پاسخ به یک نیاز مشخص». اما اگر ندانید دقیقا چه مشکلی دارید، احتمال اینکه ERP نامناسبی بخرید، بسیار بالاست.

• ۴۷٪ از شرکت‌ها به‌دلیل ضعف در یکپارچگی داده‌ها، ERP قدیمی خود را کنار گذاشته‌اند. (Gartner)

از همین رو توصیه می‌کنیم ابتدا جلسات همفکری برگزار کنید. از مدیر تولید تا اپراتور خط بسته‌بندی، از مسئول انبار تا حسابدار؛ از همه بخواهید نظر بدهند. پرسش‌های ساده اما طلایی بپرسید:

• آیا محدودیت‌های فعلی سیستم باعث نارضایتی مشتری شده؟
• آیا می‌توانیم با این سیستم فعلی، پروژه‌های آینده (۵ تا ۱۰ سال بعد) را هم پوشش دهیم؟

جمع‌بندی این نیازها، تبدیل به قطب‌نمای انتخاب ERP خواهد شد.

1. آیا نرم افزار مدیریت کسب و کار با فرهنگ سازمانی ما همخوان است؟

یکی از اشتباهات رایج، انتخاب نرم‌افزارهایی است که در عمل، با روحیه و فضای کاری کارخانه هم‌خوانی ندارند.

سوالی که باید در این قسمت از هیئت مدیره‌تان بپرسید این است: کارخانه‌ی ما چقدر با فناوری‌های جدید کنار می‌آید؟

برای یک مجموعه نوگرا، ERPهای مبتنی بر هوش مصنوعی یا یادگیری ماشین می‌توانند برگ برنده باشند. ولی اگر با نیروی انسانی سنتی‌تری کار می‌کنید، سراغ سیستم‌های پیشرفته و مدرن نروید. همچنین به اندازه سازمان هم توجه داشته باشید. کارخانه‌های بزرگ (بیش از ۵۰۰ نفر) باید از ERPهای ماژولار مثل SAP یا همکاران سیستم و چارگون استفاده کنند.  در حالی که کارخانه‌های کوچک‌تر نرم افزار مدیریت کسب و کاری را ترجیح می‌دهند که بر پایه سیستم‌های ابری باشد مثل Microsoft Dynamics یا نرم افزار ایرانی فلکس.

2. فقط قیمت را در نظر نگیرید! محاسبه هزینه کل مالکیت (TCO)

بعد از بررسی فرهنگ سازمانی، دومین نکته در انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار این است که قیمت را باید یک عامل لازم بدانید، نه کافی! صرف اینکه یک ERP قیمت مناسب یا حتی پایین‌تری دارد، به‌هیچ‌وجه به معنای مقرون‌به‌صرفه بودن آن نیست. مهم این است که بدانید هزینه واقعی یک ERP، فراتر از مبلغ اولیه خرید آن است.

شما باید تمام ابعاد هزینه را در نظر بگیرید: از اجرای نرم‌افزار و سفارشی‌سازی آن گرفته، تا آموزش کارکنان، هزینه نگهداری و پشتیبانی فنی. برای مثال فقط پیاده‌سازی ERP می‌تواند بین ۳۰ تا ۵۰ درصد کل بودجه پروژه را به خود اختصاص دهد.

اما خبر خوب اینکه، ۷۵٪ سازمان‌ها پس از اجرای ERP، بین ۲۰ تا ۳۰٪ کاهش هزینه عملیاتی را گزارش کرده‌اند. (Aberdeen Group)

3. آینده‌نگر بودن مهم است

کارخانه‌ای که امروز ۲ خط تولید دارد، امکان دارد تا ۵ سال دیگر ۶ خط داشته باشد. ERP شما باید آنقدر منعطف باشد که بتواند این رشد را پشتیبانی کند. پس به عنوان سومین نکته در انتخاب بهترین نرم ‌افزار مدیریت کسب‌ و کار، همیشه آینده‌نگر باشید. انتخاب ERP فقط برای حل مسائل امروز نیست؛ باید به فردای کارخانه هم فکر کند. مثال عالی؟ نرم افزار ابری مدیریت کسب و کار فلکس یا Oracle ERP

هزینه‌های دلاری‌ Oracle سرسام‌آور است؟ بله، گاهی برای کارخانه‌های کوچک‌تر، این سیستم‌ها دست‌نیافتنی هستند. اما گزینه‌ای ایرانی مثل فلکس، با امکانات بومی‌سازی‌شده، ماژول‌های متنوع و هزینه‌هایی به‌مراتب منطقی‌تر، می‌تواند همان سطح از مقیاس‌پذیری را برای صنایع داخلی فراهم کند.

4. ابری یا داخلی؟ بگذارید راهنمایی‌تان کنیم | انتخاب Cloud یا On-Premise

تکلیف را همین اول مشخص کنید. مزایا و معایب را دقیق بسنجید:

بر اساس گزارش IDC، ۶۷٪ کارخانه‌ها تا آخر ۲۰۲۵ به ERPهای ابری مهاجرت می‌کنند.

جمع‌بندی / انتخابی برای امروز و فردا

زیرساخت‌ها همیشه بخش مهمی از سازمان‌ها بوده‌اند و نرم ‌افزار مدیریت کسب‌ و کار، امروزه نگهدارنده این زیرساخت‌ها کنار هم است. با انتخاب ERP، در واقع بنیان دیجیتال کارخانه خود را برای سال‌های آینده طراحی می‌کنید. سیستمی شبیه به فلکس می‌تواند با ترکیب ساده‌فهمی، مقیاس‌پذیری، بومی‌سازی و پشتیبانی حرفه‌ای، یک مهره مؤثر در ساخت این بنیان باشد. برای دریافت دمو رایگان نرم افزار فلکس یا مشاوره رایگان با کارشناسان ما، کافی است با شماره 02158793 تماس بگیرید.