مقدمه: وقتی مدیریت کسب‌وکار از کنترل خارج می‌شود…
در مدیریت، مهم‌ترین مساله، تصمیم‌گیری است. تصمیم‌هایی که به صلاح سازمان هستند از دل تحلیل‌های یکپارچه، داده‌های دقیق و آگاهی لحظه‌ای بیرون می‌آیند. وقتی اطلاعات در بخش‌های مختلف شرکت پراکنده باشد یا هماهنگی بین واحدها وجود نداشته باشد، این تصمیم‌ها یا دیر گرفته می‌شوند یا ناقص‌اند. اما اگر همه چیز در یک سیستم شفاف و قابل‌اعتماد جمع باشد، راه برای مدیریت هوشمند و هدف‌دار باز می‌شود. یک نرم افزار مدیریت کسب و کار می‌تواند پاسخی برای این بی‌نظمی‌ها باشد!
مشکل اصلی مدیریت چیست؟
جزیره‌ای بودن اطلاعات، مشکل اصلی اکثر بیزینس‌های ایرانی است. برای مثال واحد فروش با یک نرم‌افزار کار می‌کند، مالی با یک سیستم دیگر، منابع انسانی هم شاید با یک فایل اکسل. هیچ‌کدام از این‌ها به درستی با هم در تعامل نیستند. به همین دلیل تحلیل‌های تیم‌تان ناقص می‌شود، زمان زیادی هدر می‌دهید و خطاهای انسانی زیادی نیز در مسیر تجربه خواهید کرد.
اگر تا به حال در جلسات هفتگی مجبور شده‌اید اعداد را از چند گزارش مختلف کنار هم بگذارید و تازه آخرش مطمئن هم نباشید که همه‌چیز درست است، یعنی با تمام وجود این مشکل را لمس کرده‌اید.
نرم افزار مدیریت کسب و کار + استراتژی‌های انتخاب بهترین گزینه!
برای حل کردن مشکل جزیره‌ای بودن اطلاعات، دنیای دیجیتال یک راه حل برای‌مان فراهم کرده است: نرم افزار مدیریت کسب و کار. ERP یا Enterprise Resource Planning که معادل انگلیسی نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کار است در راستای یکپارچهسازی بخش‌های مختلف سازمان طراحی شده‌اند.
به وسیله یک نرم افزار مدیریت کسب و کار می‌توانید همه واحدهای شرکت را به هم وصل کنید و جریان اطلاعات را به شکلی منظم و لحظه‌ای در اختیار داشته باشید. با استفاده از این نرم‌افزارها می‌توانید فرآیندهای مالی، منابع انسانی، فروش، انبار، پشتیبانی مشتری و حتی پروژه‌ها را به‌صورت خودکار و قابل پیگیری پیش ببرید.
- نکته: همه‌ی ERPها به یک اندازه خوب نیستند و همه‌ی مدل‌های پیاده‌سازی ERP هم مناسب همه‌ی شرکت‌ها نیستند.
در ادامه می‌خواهیم دو استراتژی مهمی که شرکت‌ها برای خود نرم افزار مدیریت کسب و کار انتخاب می‌کنند را بررسی کنیم:
Best-of-Breed – تخصصی و منعطف
در استراتژی اول انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت کسب و کار، برای هر بخش از شرکت یک نرم‌افزار جدا و متناسب انتخاب می‌کنید. شرکت‌هایی که نیازهای تخصصی دارند به سراغ این روش می‌روند.
مزایا این استراتژی به شرح زیر است:
- میزان تخصصی بودن بالا
- انعطاف در انتخاب
البته در کنار مزایای بالا باید به این توجه کنید که در یکپارچهسازی کمی با مشکل روبرو می‌شوید و تیم‌تان باید از نظر فنی قوی باشد.
Best-of-Suite – همه‌چیز در یک پلتفرم
در این مدل شما با یک فروشنده واحد کار می‌کنید و یک نرم‌افزار جامع دارید که همه‌ی بخش‌ها را پوشش می‌دهد، مثل یک ERP ابری شبیه به فلکس. با انتخاب این روش داده‌های‌تان به صورت کامل یکپارچه است و ایمنی بیشتری دارند. همچنین برای ارائه گزارش‌های جامع و به‌موقع، کار سختی نخواهید داشت.
معایب استراتژی دوم چیست؟
- امکان دارد برخی بخش‌ها به اندازه‌ی راهکارهای تخصصی، قوی نباشند
- وابستگی به یک شرکت فروشنده
چرا فلکس می‌تواند یک انتخاب هوشمندانه برای شرکت‌های ایرانی باشد؟
فلکس یک نرم افزار مدیریت کسب و کار ایرانی است که با درک کامل از نیازهای مدیران ایرانی و شرایط سازمان‌های داخل ایران طراحی شده است. ما با این نرم‌افزار مزایای Best-of-Suite را در قالبی بومی‌سازی‌شده فراهم کرده‌ایم. برخی از مزایای سرویس فلکس را در ادامه بررسی کرده‌ایم:
- پوشش کامل ماژول‌ها: از مالی و منابع انسانی گرفته تا مدیریت پروژه و CRM
- پشتیبانی ابری: دسترسی از هر مکان و امکان دورکاری بدون دردسر
- داشبوردهای مدیریتی قابل تنظیم: تصمیم‌گیری سریع‌تر و هوشمندتر
- ایمنی عالی: رمزگذاری داده‌ها، کنترل دسترسی، و انطباق با مقررات داخلی
- پشتیبانی بومی و واقعی: یکی از مهم‌ترین مزایای فلکس نسبت به رقبای بین‌المللی
معیارهای انتخاب نرم افزار مدیریت کسب و کار در سال 1404
در کنار استراتژی‌های گفته شده، هشت سوال وجود دارد که بهتر است پیش از انتخاب نرم افزار مدیریت کسب و کار به آن‌ها با دقت پاسخ دهید:
۱. آیا استفاده از آن آسان است؟
۲. آیا در آینده قابلیت ارتقا و توسعه دارد؟
۳. آیا همه‌ی فرآیندهای من را پوشش می‌دهد؟
۴. چطور می‌توانم از آن گزارش بگیرم؟
۵. آیا با ابزارهای دیگرم هماهنگ می‌شود؟
۶. آیا امنیت کافی دارد؟
۷. آیا واقعا ابری و قابل اتکا است؟
۸. آیا ارزش هزینه‌ای که می‌پردازم را دارد؟
باید بدانید که فلکس با این هشت فاکتور طراحی شده تا دغدغه‌های مدیران ایرانی را به‌صورت عملی پاسخ دهد، نه فقط در شعار.
نتیجه‌گیری
نرم‌افزار مدیریت کسب و کار را می‌توانید بر اساس معیارها و استراتژی‌های تصمیم‌گیری مختلفی انتخاب کنید که ما دو مورد از آن‌ها را در این مطلب بررسی کردیم. استراتژی Best-of-Breed برای زمانی خوب است که می‌خواهید از نرم‌افزارهای تخصصی و جداگانه برای هر بخش استفاده کنید. استراتژی Best-of-Suite زمانی به کار می‌آید که دنبال یک راه‌حل جامع و یکپارچه از یک فروشنده واحد هستید.
اگر آماده هستید که از سردرگمی سیستم‌های تکه‌تکه بیرون بیایید و یک پلتفرم یکپارچه، منعطف و مخصوص فضای کسب‌وکار ایرانی را امتحان کنید، پیشنهاد می‌کنیم همین حالا سری به سایت فلکس بزنید و یا بصورت رایگان با کارشناسان ما مشاوره کنید 02158793.